Aviso de privacidad (HR)

La siguiente declaración describe las Prácticas de recopilación y diseminación de la Información Personal de Belgicast Internacional S.L. parte de TALIS Group en relación con nuestros empleados y proveedores. Nuestra oficina registrada se encuentra en B Zabolondo, 31, 48100, Mungia (Bizkaia), España, con el número de registro de compañía B 48750806. Hemos creado esta declaración con el fin de demostrar nuestro firme compromiso con la privacidad, y asegurar que nuestros empleados comprendan los derechos que tienen sobre la Información Personal que tenemos.

“TALIS” se reserva el derecho de cambiar esta política en cualquier momento, notificando a los empleados la existencia de una nueva declaración de privacidad.

Este aviso describe el tipo de Información Personal que podemos recopilar de usted al establecer (o establecer potencialmente) una relación entre el trabajador y el empleador, y durante su periodo de empleo, y las prácticas que empleamos para procesar esa información antes, durante y después de su empleo con nosotros.

Recopilación de información

“Información personal” significa cualquier información relacionada con una persona o asociada a ella, que puede ser usada (o combinada con otra información) para identificarla. La información personal incluye, pero no está limitada a 1) datos de contacto (tales como una dirección de correo electrónico o un número de teléfono); 2) datos demográficos (tales como género, fecha de nacimiento) y 3) identificadores en línea (tales como una dirección IP).

El “Sujeto de los Datos” es la persona física identificada o identificable; usted, como el empleado, es un Sujeto de Datos.

“Procesador”: una persona u organización que procesa la Información Personal a nombre de “TALIS”.

Las “Categorías especiales de datos” se refieren a datos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones de carácter político, las creencias religiosas o filosóficas, o las afiliaciones a sindicatos; así como el procesamiento de datos genéticos o biométricos con el fin de identificar de manera única a una persona, y los datos relativos a la salud o a la vida u orientación sexual de una persona.

“Controlador”: “TALIS” es el ‘Controlador’; esto significa que nosotros decidimos cómo, por qué y para qué propósito recopilamos y usamos la Información Personal respecto a usted.

“Procesamiento” significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realicen en la Información Personal, por ejemplo recopilación, grabación, divulgación.

“Empleado”: para fines de este aviso, "empleado" incluye a cualquier proveedor que trabaje para “TALIS” o a nombre de ella.

“Tercero”: una persona u organización distinta al 'Sujeto de los Datos', el ‘Controlador’ o el ‘Procesador’ que ha sido autorizada a recibir y procesar la Información Personal.

Recopilamos información sobre usted en las siguientes fases:

Antes del empleo: Una gran cantidad de la Información Personal que tenemos sobre usted se recopila durante el proceso de solicitud y reclutamiento; esto se puede llevar a cabo ya sea directamente de usted, o a través de una agencia de empleo, un proveedor de verificación de antecedentes, o una agencia de referencias de crédito. Esto incluye información proporcionada a través de: una solicitud de empleo, un CV; una carta de presentación; una documentación de derecho al trabajo; referencias confidenciales; un formulario de información del empleado; una declaración de salud ocupacional; listas de verificación para principiantes.

Durante el empleo: También recopilamos Información Personal de usted durante su periodo de empleo; esta información típicamente se recopila a través de los siguientes medios: formularios/entrevistas de revisión de rendimiento; formularios/reportes de entrenamiento; formularios de revisiones de pagos/revisiones de prueba; formularios de vacaciones/de solicitud de incapacidad laboral por enfermedad; formularios específicos de cada departamento; entrevistas/formularios de regreso al trabajo; entrevistas/formularios de salida; evaluaciones de riesgos; imágenes de CCTV (circuito cerrado de televisión).

Categorías de la información recopilada/procesada

Podemos recopilar, almacenar y usar las siguientes categorías de Información Personal respecto a usted: -

Uso de la información

La información Personal que nos proporcione antes y durante el empleo solamente se procesa si tenemos una base jurídica para hacerlo. La mayor parte de la Información Personal que recopilamos y procesamos respecto a usted se hace para realizar su contrato de trabajo, o para tomar medidas previas a su entrada en el contrato de trabajo. También procesamos su Información Personal cuando

Tengamos que cumplir una obligación legal: Algunas veces podemos necesitar procesar su Información Personal para cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.

El procesamiento sea necesario para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona): Si sentimos que existe un peligro para su vida (o la de otra persona), podemos procesar su Información Personal como se requiera.

El procesamiento sea necesario para realizar una tarea llevada a cabo para el interés público: Puede haber una ocasión en que el procesamiento esté justificado debido a un interés público significativo.

Tengamos un interés legítimo: Habrá ocasiones durante y después de su empleo en que sintamos que tenemos un interés legítimo en procesar su Información Personal; esto solo ocurrirá en los casos en los que sus derechos y libertades fundamentales no invaliden nuestro interés legítimo.

Nos haya dado su autorización: En algunas ocasiones podremos procesar Información Personal basados en la autorización que usted nos haya concedido. Usted tiene el derecho de retirar esta autorización en cualquier momento contactando al oficial de protección de datos en la dirección de correo electrónico que se encuentra al final de este aviso.

Fuente(s) de la información

La mayor parte de la Información Personal que recopilamos y procesamos proviene directamente de usted; sin embargo, también recopilamos alguna Información Personal de otras fuentes, incluyendo las siguientes:

agencias de empleo, agencias de verificación de antecedentes, empleadores anteriores, agencias de referencias de crédito, proveedores de entrenamiento, examinadores médicos, proveedores de servicios de nómina, proveedores de alojamiento, proveedores de viajes, proveedores de servicios de recursos humanos, proveedores de exámenes de aritmética y lectura.

Almacenamiento de la información

La mayor parte de la información sobre el empleado para cada entidad se almacena localmente con el/los sistema(s) de recursos humanos de esa entidad; esto incluirá información conservada dentro de sistemas electrónicos tales como bases de datos, así como sistemas de archivado manual. Todos los sistemas que tengan información Personal sobre los empleados están sujetos a estrictos procedimientos de seguridad y auditorías internas a intervalos regulares. Puede haber ocasiones donde sea necesario transferir su Información Personal a otra entidad dentro del grupo (p. ej. para fines administrativos), pero esta transferencia estará sujeta a un estricto conjunto de reglas (llamadas Reglas Corporativas Obligatorias) para asegurar la seguridad de su Información Personal.

Retención de la información

“TALIS” procesa la Información Personal de acuerdo con estrictos periodos de almacenamiento predeterminados; estos difieren de acuerdo con el tipo de Información Personal recopilada y el propósito del procesamiento. Una vez que un periodo de retención ha expirado, TALIS destruye de manera segura la Información Personal relacionada. Para más información sobre los periodos de retención de la Información Personal que almacenamos respecto a usted, por favor contacte al Oficial de Protección de Datos en la dirección de correo electrónico indicada más abajo.

Divulgaciones de la información

Habrá ocasiones durante y después de su empleo en que tendremos que divulgar parte de su Información Personal a terceros; todas las divulgaciones de su Información Personal se harán solamente si tenemos una base legal para hacerlo, y estarán sujetas al Acuerdo de Procesamiento de Datos firmado por el Tercero. Podremos divulgar información a las siguientes instancias:

Si desea información más específica respecto a divulgaciones de su Información Personal, por favor contacte el Oficial de Protección de Datos del Grupo en la dirección de correo electrónico que aparece al final de este aviso.

CCTV

TALIS Group utiliza CCTV en todas sus entidades para los siguientes propósitos: -

Todas las revisiones de las grabaciones de circuito cerrado de televisión que realice TALIS estarán sujetas a un interés legítimo para asegurar que se respeten los derechos de los empleados. Cada entidad de TALIS tiene una política respecto a estas grabaciones, que proporciona más detalles sobre el uso de las mismas dentro de la organización, incluyendo los periodos de retención, la seguridad de la información y los derechos de los empleados.

Para mayores informes, por favor consulte su política local sobre las grabaciones de circuito cerrado de televisión, o para recibir una copia, contacte al Oficial de Protección de Datos del Grupo en: - DPO@remove-this.talis-group.com

Sus derechos

El Reglamento sobre la protección de datos (GDPR) especifica muchos derechos que poseen los individuos sobre los Datos personales que se almacenan sobre ellos. “TALIS” entiende la importancia de estos derechos y ha implementado medidas para garantizar a los individuos el ejercicio de sus derechos.

Derecho al acceso: Tiene derecho a solicitar el acceso a sus Datos personales, a obtener la confirmación de que están siendo procesados y a obtener cierta información requerida acerca de cómo están procesados.

Derecho a la rectificación (corrección): En ciertas circunstancias, poseerá el derecho a solicitar que sus Datos personales sean corregidos, en caso de ser inexactos, o de que se completen, en caso de que estén incompletos.

Derecho a ser olvidados: En determinadas circunstancias, podrá solicitar la supresión de sus Datos personales.

Derecho a restringir el procesamiento: Si se dan ciertas condiciones, tendrá derecho a restringir el procesamiento de su información.

Derecho a la portabilidad: En cierto casos, poseerá el derecho a trasladar, copiar o transferir sus Datos personales a otra organización o a usted mismo (podrá pedirnos que lo hagamos por usted). Este derecho solo será aplicable si el procesamiento está basado en el consentimiento o en la ejecución de un contrato y se lleva a cabo de manera automática.

Derecho de oposición: En ciertos casos, tendrá el derecho a oponerse a ciertos tipos de procesamiento de sus Datos personales en caso de fundarse en intereses legítimos, cuando el procesamiento sea con el objetivo del marketing directo o bien si la información se procesa con fines estadísticos..

Derecho a presentar quejas: Tendrá el derecho de presentar una queja ante la autoridad supervisora de su Estado Miembro si considera que el procesamiento de sus Datos personales por parte de "TALIS" está atentando contra sus derechos. Ver también:

España - https://www.aepd.es/index.html

Contáctenos

En caso de cualquier duda o si desea ejercer alguno de sus derechos citados arriba, le rogamos que envíe un correo electrónico al Responsable de la Protección de Datos de nuestro Grupo (Jamie Slee) a la dirección: - DPO@remove-this.talis-group.com

Para preguntas generales, contacte a su equipo local de recursos humanos, o puede contactarnos en: -
info@remove-this.talis-group.com      +34 94 488 91 00

 

 

 

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